Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: December 10, 2025

Mindysm OU („wir“, „uns“ oder „unser“) betreibt InvoiceGather (den „Service“). Diese Seite informiert Sie über unsere Richtlinien zur Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Services.

Informationen, die wir sammeln

Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto erstellen, sammeln wir Informationen, die Ihr Authentifizierungsanbieter (Clerk) bereitstellt, darunter Name, E-Mail-Adresse und Profilbild.

Daten zur Rechnungseinreichung

Wenn Auftragnehmer Rechnungen über Ihre Links einreichen, sammeln wir:

• Name und E-Mail-Adresse des Auftragnehmers
• Rechnungsbetrag, Datum und Beschreibung
• Hochgeladene Rechnungsdateien (PDF)

Nutzungsdaten

Wir können Informationen darüber erfassen, wie der Service aufgerufen und genutzt wird, einschließlich Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer und andere Diagnosedaten.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die gesammelten Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb des Services
• Benachrichtigung über Änderungen unseres Services
• Bereitstellung von Kundensupport
• Versand von E-Mail-Benachrichtigungen über Rechnungseinreichungen
• Erkennung, Verhinderung und Behebung technischer Probleme

Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden mit branchenüblichen Verfahren sicher gespeichert:

• Die Authentifizierung wird von Clerk, einem vertrauenswürdigen Identitätsanbieter, verwaltet
• Rechnungsdateien werden in Vercel Blob Storage mit Verschlüsselung im Ruhezustand gespeichert
• Alle Datenübertragungen sind mit HTTPS/TLS verschlüsselt
• Die Datenbank wird bei Neon mit automatischen Backups gehostet

Datenweitergabe

Wir verkaufen, tauschen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir geben Ihre Informationen nur in folgenden Fällen weiter:

• An Dienstleister, die beim Betrieb unseres Services helfen (Clerk, Vercel, Neon, Resend)
• Wenn gesetzlich erforderlich oder zum Schutz unserer Rechte
• Mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung des Services erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten anfordern, indem Sie uns kontaktieren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung ungenauer Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Export Ihrer Daten
• Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Datenschutz von Kindern

Unser Service ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Sie über Änderungen, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns unter hello+privacy@invoicegather.com.